• 如何处理服务请求
  • 一、什么是服务请求​
  • 二、商家处理时效规则​
  • 2.1 处理时间段​
  • 2.2 处理时效​
  • 三、如何处理服务请求​
  • 3.1 处理入口​
  • 3.2 数据监控​
  • 3.3 字段说明​
  • 3.3.1 【全部】​
  • 3.3.2 【待处理】​
  • 3.3.3 【用户确认中】​
  • 3.3.4 【平台处理中】​
  • 3.3.5 【已关闭】​
  • 3.4 服务单筛选、导出功能​
  • 3.4.1 服务单筛选​
  • 3.4.2 服务单导出​
  • 3.5 服务单处理​
  • 3.5.1 待处理-立即处理​
  • 3.5.2 平台处理中-查看详情​
  • 3.5.3 平台处理中-订单详情​
  • 3.6 消息提醒​
  • 四、常见问题​
  • 4.1 服务请求是如何创建的​
  • 4.2 服务单如何判罚/服务单怎么回复 / 服务单对应平台规则是什么 ​
  • 4.3 已经与用户协商一致/已经退款是否还需要回复服务请求​
  • 4.4 未与用户协商一致/联系不到用户,如何回复服务单​
  • 4.5 服务请求是否可以撤销​
  • 4.6 服务请求是否会影响店铺体验分​
  • 4.7 买家在哪里点击已解决投诉 / 点击完结​
  • 4.8 服务单审核时效​
  • 4.9 为什么系统显示的页面倒计时和服务单内容要求回复时间不一致,应该以哪一个回复时间为准​
  • 4.10 怎么补充服务单回复材料​
  • 4.11 服务单超时没有处理,怎么补充处理​
  • 4.12 当服务请求流转到“平台处理中”状态,是否能够重新返回流转到“用户确认中”状态​
  • 4.13 “用户确认中”,消费者在哪里点击确认已解决?路径是什么?​
  • 4.14 服务单提示上传相关资质,应如何上传?​

如何处理服务请求

2024-04-15 03:00:59电商运营团队
一、什么是服务请求
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平台协助消费者给商家发送的工单。服务请求模块用于展示所有平台客服发起的用户请求,商家需在平台规定时间内进行操作,否则按照《商家违规行为管理规则》处理。
详见 第四章 违规处理细则 - 4.1 违背服务承诺 - 4.1.3 消极处理售后申请。
二、商家处理时效规则
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2.1 处理时间段
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2.1.1 服务请求考核的时间段为 09:00-21:00。
2.1.2 若处理时效结束时间晚于21:00,则处理时间顺延至次日09:00后
举例若商家20:00收到服务请求,平台要求处理时效12小时,则商家处理时效次日9:00后仍有11个小时处理,即次日20点前处理即可。
2.2 处理时效
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2.2.1 一般问题:内容宣传、价格相关、订单操作、商品相关、发货及物流问题、售后服务、换货、商家服务问题、快递问题等问题24小时内处理完毕。
2.2.2 紧急问题:风险商品、高危投诉问题等问题2小时内处理完毕。
2.2.3 与商家约定:根据与平台客服沟通场景由平台客服定义回复时效,2小时起处理完毕。
2.2.4 以上时效仅供参考,以具体后台显示时效为准。
三、如何处理服务请求
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3.1 处理入口
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【PC版抖店后台】-【售后】-【服务请求】。
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3.2 数据监控
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新增服务请求数据监控,展示服务单的相关数据。
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3.3 字段说明
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3.3.1 【全部】
显示全部服务单
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3.3.2 【待处理】
3.3.2.1 平台客服新创建或商家处理后被平台驳回,需要商家处理的服务单。
3.3.2.2 操作超时倒计时—展示服务单剩余的处理时长,若商家未在规定时间内操作,按照平台规定处理。
3.3.2.3 列表增加用户催单展现,建议商家综合考虑催单以及剩余处理时效优先处理相关服务请求。
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3.3.3 【用户确认中】
3.3.3.1 商家回复已解决用户问题后,进入用户确认中状态。
3.3.3.2 用户确认中的服务单,需等待用户评价确认处理结果。若用户评价满意视为问题解决,服务单关闭。若用户评价不满意或48小时未回复,平台将基于实际情况进行处理。
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3.3.4 【平台处理中】
3.3.4.1 若商家未解决用户问题(商家处理时选择未解决或商家选择已解决后用户评价不满意),服务单状态变更至【平台处理中】。
3.3.4.2 平台客服处理,若处理通过,则服务单变更至【已关闭】状态。
3.3.4.3 若平台客服执行驳回操作,服务单状态变更回【待处理】,需商家再次处理。
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3.3.5 【已关闭】
用户回复满意或者服务单经平台处理通过后,工单变更至【已关闭】。
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3.4 服务单筛选、导出功能
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3.4.1 服务单筛选
商家可根据订单编号、服务单编号、服务类型、服务单创建时间进行服务单筛选。
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3.4.2 服务单导出
3.4.2.1 单次导出条数限制:5万条。
3.4.2.2 单次导出后1min内不允许重复发起导出。
3.5 服务单处理
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3.5.1 待处理-立即处理
商家在服务单列表点击待处理,可查看服务单内容,并商家根据实际情况提交回复。
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3.5.2 平台处理中-查看详情
可查看服务单具体内容
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3.5.3 平台处理中-订单详情
点击后跳转订单详情页,且订单详情显示该订单历史所有服务请求记录。
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3.5.4 用户确认中-提醒确认
3.5.4.1 商家在时效内回复已解决用户问题,状态变为“用户确认中”。
3.5.4.2 商家提交服务单后,系统会自动给用户发送满意度评价(22:00至次日8:00之间进入用户确认中的服务单,会在8点后发送),需等待用户评价确认处理结果。若用户评价满意视为问题解决,服务单关闭。若用户评价不满意或48小时未回复,平台将基于实际情况进行处理。
3.5.4.3 如用户在一定时间内未回复满意度,商家可主动再次触达用户进行评价,每个服务单可触达2次,间隔需要大于1小时。(为了避免打扰用户,仅支持8:00-22:00提醒用户)
注:商家回复已解决用户问题后,系统会自动给用户发送满意度评价,为了避免对用户的打扰,建议与用户沟通好后再提醒用户。
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3.6 消息提醒
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提醒内容:
3.6.1 新服务单申请
3.6.2 服务单状态变更提醒
3.6.3 服务单平台客服打回提醒
3.6.4 剩余处理时长不足12小时的服务单提醒
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四、常见问题
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4.1 服务请求是如何创建的
服务请求是消费者主动联系平台反馈问题,平台认为需要商家协助处理,表述用户诉求的工单。
4.2 服务如何判罚/服务单怎么回复 / 服务单对应平台规则是什么
如商家按照平台要求进行处理则无判罚,若消极处理,会按照【消极处理售后申请】实施细则进行相应处理。
注:平台不会根据服务单是否解决用户问题来作为判罚标准,商家只需按照平台要求,积极处理用户问题即可。服务单内容仅作参考,如商家已经与用户协商一致/已经退款需要回复,并需附上与消费者达成一致的相关材料。如未与用户协商一致/联系不到用户,选择未解决用户问题,如实选择原因回复服务请求即可。
4.3 已经与用户协商一致/已经退款是否还需要回复服务请求
需要回复,并需附上与消费者达成一致的相关材料。
4.4 未与用户协商一致/联系不到用户,如何回复服务单
选择未解决用户问题,如实选择原因回复服务请求即可。
4.5 服务请求是否可以撤销
不可撤销,处理完毕后会进入关闭状态。
4.6 服务请求是否会影响店铺体验分
目前不会影响体验分,但是如果商家消极处理(【消极处理售后申请】实施细则),平台会按照《商家违规行为管理规则》进行处理。
4.7 买家在哪里点击已解决投诉 / 点击完结
买家(消费者)无法自行关闭投诉。请商家按照平台要求,积极处理消费者问题即可。
4.8 服务单审核时效
处理时效一般7个工作日左右,辛苦商家稍作等待,如出现超时情况,可再次进线咨询商服,感谢您的理解与支持。
4.9 为什么系统显示的页面倒计时和服务单内容要求回复时间不一致,应该以哪一个回复时间为准
服务单回复时效请以【抖店后台-售后-服务请求-待处理-查看详情】界面倒计时显示为准,服务单内容由员工手动填写可能存在误差。
4.10 怎么补充服务单回复材料
如果商家回复完后,就不能再继续补充。除非消费者客服驳回或再次追加服务请求,那么商家此时可以继续添加举证。
4.11 服务单超时没有处理,怎么补充处理
目前服务请求无法补充处理,建议商家之后及时处理服务请求。若多次消极处理,平台将视情况给予警告。
4.12 当服务请求流转到“平台处理中”状态,是否能够重新返回流转到“用户确认中”状态
不会的;商家后台显示可以忽略,不影响服务单结果。
4.13 “用户确认中”,消费者在哪里点击确认已解决?路径是什么?
用户可以通过短信确认。
4.14 服务单提示上传相关资质,应如何上传?
涉及行业/商品相关资质上传,商家可以通过 抖店后台-售后-服务请求, 编辑并上传。若涉及相关资质临近有效期限,也建议您通过 抖店后台-店铺-资质中心 及时更新。
更多常见问题请前往查看:服务请求常见问题合集

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