一、功能简介
代发管理是为商家及其合作的厂家提供的高效、方便的订单处理工具。
适用对象:有货品不是自己打单发货,需要上游的供货商/厂家代发货的商家需要使用代发管理进行订单分配、发货的商家。
对商家有什么好处:
- 提升发货效率:线上一键分配订单,一键发货
- 减少商家资损:自动同步订单变更信息至厂家
- 减少发货异常:自动回传单号,无需表格导入
二、常见问题
- 我想继续通过商家后台导出订单,线下给到厂家发货,会有什么影响?
为了确保抖店消费者和商家的信息安全,防止因消费者隐私信息出现泄露导致消费者和商家损失,抖店启动消费者隐私数据加密项目,即:订单中的收货信息(手机号、姓名、收货地址)将以加密字符串的形式输出。预计2021年8月1日起订单数据中的隐私信息会脱敏展示,导出数据也逐步会变成密文。为了不影响您的正常发货操作,强烈建议您尽快通过官方的代发管理进行发货。
- 实现代发订单发货需要满足以下两个前提:
- 供货商(厂家)已入驻抖店;
- 供货商(厂家)使用抖店服务市场内支持代发订单功能的服务工具(点击查看)或者自己开发的打单系统通过开放平台openAPI进行对接。
- 代发管理该如何操作?
- 学习代发管理操作指引(完整说明、商家版、厂家版);
- 联系供应商/厂家注册平台店铺账号(仅用于接受商家分配订单,如果其已经是平台店铺可以忽略此步骤);
- 发送代发管理(厂家版)操作教程给到自己合作的供应商/厂家,厂家版教程链接: 点此查看
- 我的供货商(厂家)暂时还没入驻抖店,订单已经加密了,怎么发货?
在厂商入驻抖店之前,您可以使用抖店后台手动查看订单信息,逐条复制粘贴进行发货,建议您尽快推动厂家入驻抖店。
- 为什么我在抖店后台找不到代发管理功能?
请您使用主账号,或者有权限的子账号进行“代发管理”功能开通。
- 我既是商家(分销商)也是供货商(厂商)能开通两个身份吗?
当前平台只支持开通单一身份,商家发起绑定厂家,或者厂家收到商家发起申请后,不支持修改身份。
- 我绑定错了商家/厂家身份,能修改吗?
在商家尚未发起绑定任何厂家,或者厂家未收到任何商家申请前,可在“厂商管理”中选择“切换代发类型”进行身份修改。
- 为什么我开通了代发管理,只有一部分订单出现在列表?
目前系统只会同步绑定代发管理后的订单,之前订单请用原来方式进行发货。
- 如何关闭代发管理功能?
在代发管理页面-设置按钮,可以关闭代发管理功能,关闭前,需要解除与所有厂家的绑定关系。
三、商家使用流程
- 开通代发管理
在抖店商家后台,使用主账号或者有权限的子账号,点击【订单-代发管理】,进入页面。

选择“我是商家”。
注意:一旦选择身份并发起绑定厂家,将不支持修改身份,请谨慎选择。发起绑定商家前,可在“厂商管理”中选择“切换代发类型”进行身份修改。

设置店铺名称和发货信息,即可开通代发管理功能。
注意:此处的店铺名称及发货信息仅为厂家可见。

- 绑定代发厂家
在厂家管理页面,点击“绑定厂家”,输入厂家店铺编号,发起绑定申请。
注意:厂家店铺编号请询问厂家获取,需要厂家已经在平台注册店铺,并且已经选择成为厂家。


厂家进行确认后,双方绑定成功,系统将同步绑定后产生的订单。这时商家可以向厂家分配代发订单,分配后厂家就可以通过OpenAPI实时获取代发订单了。
商家可以在“厂家管理”中查看自己所绑定的厂家,也可以进行解绑。

- 分配代发订单
在代发订单页面,商家可以查看全部订单,并筛选订单状态。
商家选择对应订单,按商品进行分配,也可以将订单批量分配给已绑定的代发厂家。

- 开闭代发管理
在代发管理页面,点击设置按钮,可以关闭代发管理、代发发货地址设置

点击【关闭按钮】,即可关闭代发管理,前提是:需解除与所有厂家的绑定后关闭

点击地址,可以修改代发发货地址,也可以新增地址。
