关于修订《商家售后服务管理规范》《【商家-错发/漏发】实施细则》等规则的公示通知

2024-02-15 04:15:49电商运营团队
为了保护消费者权益,规范商家经营行为,现修订《商家售后服务管理规范》《【商家-错发/漏发】实施细则》等规则
该规则已于2024年02月08日进行意见征集,现进行规则公示,公示期:2024年02月15日-2024年02月21日。
预计于2024年02月22日逐步灰度生效。
核心变化:
调整售后服务的管理要求
规则变更点:
变更前
变更后
2.3.2 极速退款要求
1.极速退款是指用户申请仅退款或退货退款过程中,若订单满足下列条件,则系统将自动退款给用户:
2.遇不可抗力因素(包括但不限于疫情、天气原因、国家级会议等),用户在提交订单后发起仅退款申请,商家尚未发货的(发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效物流单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等),系统将默认同意仅退款申请,并自动退款给用户,部分特殊商品(包括但不限于虚拟商品、定制商品等)的订单除外。
3.用户在提交订单并付款后发起仅退款申请,且商家尚未发货的(发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效物流单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等),平台有权根据店铺类型、商家及店铺运营情况、用户交易历史及信誉评级、商家所使用的第三方软件或自研型系统回传的发货情况等因素,决定是否同意仅退款申请,若同意退款,系统将自动退款给用户。
4.用户在提交订单并付款后发起仅退款申请,若商家已发货(发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效物流单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等),平台有权根据店铺类型、商家及店铺运营情况、用户交易历史及信誉评级、商家所使用的第三方软件或自研型系统回传的发货情况等因素,决定是否发起拦截(费用平台承担),若拦截成功将同意仅退款申请,部分特殊商品(包括但不限于虚拟商品、定制商品等)的订单除外。
5.用户发起退货退款申请,商家/平台同意退货且用户完成退货操作的,若该退货物流单号正常且已有有效物流轨迹信息的(包括但不限于在快递公司官网已有揽件信息),平台有权基于用户交易历史及信誉评级、物流信息等因素,决定是否同意退款,若同意退款,系统将自动退款给用户。
6.用户在订单确认收货前发起退款申请(含仅退款和退货退款),若商家已发货,但存在以下任一情形的,平台有权根据订单情况,决定是否同意极速退款:
(1) 该订单发货物流信息显示已拒签;
(2) 该订单发货物流信息显示未签收且物流轨迹已连续达到2天(偏远地区5天)未更新;
(3) 该订单发货物流信息显示未签收,且距离订单发货已满24H仍未有有效物流轨迹信息;
(4) 用户申请退款且投诉商品存在问题;
(5) 商家与用户协商一致同意退款;
(6) 订单存在其他异常情形。
注:
  • 前款第(2)(3)项规定的物流异常场景下支持用户极速退款的,将由平台为商家进行垫资,将订单货款退还给消费者。平台在同意退款时通知商家,商家应在收到通知后24小时内发起物流拦截。快递拦截成功、商家未在规定时间内发起拦截、因快递公司原因拦截失败的,平台将从商家货款扣除垫款;如商家拒绝退款,该订单将自动生成纠纷单,由平台客服判责:平台客服判定为商家责任的订单,平台将扣除商家订单对应货款,货款不足时,平台有权扣除商家对应金额的保证金;平台客服判定为消费者责任的订单,平台将按照流程向消费者发起订单货款的追缴。
  • 平台根据本条规定同意退款申请的,系统将自动退款给用户。
2.3.2 极速退款要求
极速退款是指消费者申请仅退款或退货退款过程中,若订单满足下列条件,则系统将自动退款给消费者:
1.遇不可抗力因素(包括但不限于疫情、天气原因、国家级会议等),消费者在提交订单后发起仅退款申请,商家尚未发货的(发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效物流单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等),系统将默认同意仅退款申请,并自动退款给用户,部分特殊商品(包括但不限于虚拟商品、定制商品等)的订单除外。
2.消费者在提交订单并付款后发起仅退款申请,且商家尚未发货的(发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效物流单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等),平台有权根据店铺类型、商家及店铺运营情况、用户交易历史及信誉评级、商家所使用的第三方软件或自研型系统回传的发货情况等因素,决定是否同意仅退款申请,若同意退款,系统将自动退款给用户。
3.消费者在提交订单并付款后发起仅退款申请,若商家已发货(发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效物流单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等),平台有权根据店铺类型、商家及店铺运营情况、用户交易历史及信誉评级、商家所使用的第三方软件或自研型系统回传的发货情况等因素,决定是否发起拦截(拦截费用由平台承担),若拦截成功将同意仅退款申请,部分特殊商品(包括但不限于虚拟商品、定制商品等)的订单除外。
3.消费者发起退货退款申请,商家/平台同意退货且消费者完成退货操作的,若该退货物流单号正常且已有有效物流轨迹信息的(包括但不限于在快递公司官网已有揽件信息),平台有权基于消费者交易历史及信誉评级、物流信息等因素,决定是否同意退款,若同意退款,系统将自动退款给用户。
4.消费者在订单确认收货前发起退款申请(含仅退款和退货退款),若商家已发货,但存在以下任一情形的,平台有权根据订单情况,决定是否同意极速退款:
(1) 该订单发货物流信息显示已拒签;
(2) 该订单发货物流信息显示未签收,存在以下任一情形:
  • 物流轨迹已连续达到2天(偏远地区5天)未更新;
  • 距离订单发货已满24H仍未有有效物流轨迹信息;
  • 在未产生有效物流轨迹信息(包括但不限于已有揽件信息),平台发起拦截且拦截成功(拦截费用由平台承担);
  • 物流出现返件记录;
(3)该订单发货物流信息显示未签收,但已产生有效物流轨迹信息(包括但不限于已有揽件信息);
(4) 消费者申请退款且投诉商品存在问题;
(5) 商家与用户协商一致同意退款;
(6) 订单存在其他异常情形。
注:
  • 前款第(2)(3)项规定的物流异常场景下支持消费者极速退款的,将由平台为商家进行垫资,将订单货款退还给消费者。平台在同意退款时通知商家,商家应在收到通知后24小时内发起物流拦截。快递拦截成功、商家未在规定时间内发起拦截、因快递公司原因拦截失败的,平台将从商家货款扣除垫款;如商家拒绝退款,该订单将自动生成纠纷单,由平台客服判责:平台客服判定为商家责任的订单,平台将扣除商家订单对应货款,货款不足时,平台有权扣除商家对应金额的保证金;平台客服判定为消费者责任的订单,平台将按照流程向消费者发起订单货款的追缴。
  • 平台根据本条规定同意退款申请的,系统将自动退款给消费者。
2.2 其它处理措施
情节一般,每次扣除违规积分A4分;
情节严重,包括但不限于大量错发/漏发等,每次扣除违规积分A8分;
情节特别严重,包括但不限于大量错发/漏发,且对消费者造成了严重的不良体验及资损或对平台造成不良影响的,每次扣除违规积分A12。
此外,平台有权视情况执行公示警告、商品管理(包括但不限于限制发品、商品下架、商品封禁、商品限单、商品搜索降权、商品搜索屏蔽等)、订单关闭、限制提现、推荐降权、推荐屏蔽、限制店铺权限(包括但不限于限制参与营销活动、搜索降权、搜索屏蔽、冻结货款、停止结算、延长结算账期、订单限制、停业整顿、限制广告投放等)、扣除违约金、提高保证金应缴额、违规积分管理、扣除违规所得货款、清退店铺、关联店铺/账号处理、赔付消费者、限制精选联盟相关权限、禁止投流、禁止上新、禁止上架、要求使用抖音电子面单及平台认为必要的其他处理措施。
2.2 其它处理措施
情节一般,每次扣除违规积分A4分;
情节严重,包括但不限于大量错发/漏发等,每次扣除违规积分A8分;
情节特别严重,包括但不限于大量错发/漏发,且对消费者造成了严重的不良体验及资损或对平台造成不良影响的,每次扣除违规积分A12。
此外,平台有权视情况执行公示警告、商品管理(包括但不限于限制发品、商品下架、商品封禁、商品限单、商品搜索降权、商品搜索屏蔽等)、订单关闭、限制提现、推荐降权、推荐屏蔽、限制店铺权限(包括但不限于限制参与营销活动、搜索降权、搜索屏蔽、冻结货款、停止结算、延长结算账期、订单限制、停业整顿、限制广告投放等)、扣除违约金、提高保证金应缴额、违规积分管理、扣除违规所得货款、清退店铺、关联店铺/账号处理、赔付消费者、限制精选联盟相关权限、禁止投流、禁止上新、禁止上架、要求使用抖音电子面单及平台认为必要的其他处理措施。此外,平台有权视商品实际情形作出退货退款(运费由商家承担)或退款处理。
新增商家先退款后退货极速退款服务规范
第一章 概述
1.1 定义
「先退款后退货」极速退款:是平台为信誉良好的消费者提供的一项退款极速到账的服务,消费者在收到商品后发起售后,申请退货退款,如该申请已通过自动审核(包括通过平台“闪电退货”自动审核或通过商家自主设置的“售后小助手”自动同意退货申请),且订单经过平台校验,消费者可立刻收到由平台先行垫资的退款。退款成功后,消费者须通过平台指定的方式寄回商品,商家收到寄回商品后,若商家操作“同意退款”,平台将扣除商家货款/保证金以偿还平台垫资。
1.2 适用范围
适用于抖音电商平台商家(全球购商家、即时零售商家除外)。
第二章 服务说明
平台有权根据商家的店铺运营和服务质量、履约情况、商品所属行业和分类等因素,决定是否支持本服务。
第三章 消费者保障
3.1 保障条件
消费者同时满足以下条件,方可享受该服务(具体以系统实际显示为准)
1. 申请的售后类型为退货退款;
2. 购买的是带有“7天无理由退货”标识的商品;
3. 金卡用户订单实付金额≤1500元,非金卡用户订单实际支付金额≤500元;
4. “退货退款”申请已通过平台“闪电退货”自动审核或通过商家自主设置的“售后小助手”自动同意;
5.非金卡用户须选择寄回方式为“线上寄件”。
3.2 服务限制
1.部分商品和订单不支持极速退款,包括但不限于:
(1)特殊类目,如虚拟商品、定制商品、生鲜商品等;
(2)特殊订单类型,如部分退款订单、货到付款订单、先用后付订单、拍卖订单等;
(3)超过订单售后服务有效期限的订单。
2.由平台判断或商家证明消费者存在包括但不限于以下情形时,平台有权不予支持:
(1)消费者不以生活消费为目的发生购买行为的;
(2)消费者蓄意利用此服务牟利的;
(3)消费者交易环节(包括但不限于下单、支付、即时沟通等)脱离平台的;
(4)为非正常消费者行为,参见《【非正常消费者】实施细则》
3.3 服务流程
消费者申请退货退款售后->选择寄件方式->闪电退货或售后小助手自动同意退货申请->平台进行订单校验->校验通过,平台垫资退款给消费者->消费者寄出商品->商家收货后,二次审核->商家操作“同意退款”>扣除商家货款给平台,售后完结。
第四章 争议处理
已成功执行极速退款的订单,若商家操作“拒绝退款”,可自操作时起算7天内与消费者进行协商,如协商不成功则平台介入:
1.判定为商家责任,平台将扣除商家货款/保证金以偿还平台垫资;
2.商家可提供有效凭证,经平台核实为消费者责任的,包括但不限于以下情形,平台将向消费者发起追款流程,同时商家的货款正常结算,此外,商家需将商品寄回给消费者,并承担寄回运费,双方另有约定的从其约定。
  • 消费者未按时寄回商品;
  • 消费者寄回的商品不符合退货要求,存在寄回商品少件/错件/影响二次销售/寄回地址不符等情形。
第六章 附则
6.1 【生效时间】本规范拟于2024年02月【】日首次生效执行。
6.2 平台有权对本规范进行不定期修订,并根据法律法规的规定执行公示程序。若修订内容涉及交易规则的,则将根据法律法规规定另行执行征求意见程序,公示期结束后,本规范内容即告生效。若商家不同意修订后的规范的,可通过平台指引申请停止使用平台服务。
6.3 平台商家的相关行为,发生在本规范生效之日或修订之日以前的,适用当时的规范。发生在本规范生效之日或修订之日以后的,适用本规范 。
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