• 商家客服场景解决率指标说明
  • 一、指标概述​
  • 1. 目的​
  • 2. 适用范围​
  • 3. 指标定义和口径​
  • 二、数据展示​
  • 三、常见问题​

商家客服场景解决率指标说明

2025-01-14 05:49:28电商运营团队
一、指标概述
1. 目的
平台推出商家客服场景解决率指标(以下简称场景解决率),帮助提升商家服务质量,提升电商消费者的购后体验。
2. 适用范围
适用于抖音电商平台商家(全球购商家、即时零售商家除外)。
3. 指标定义和口径
3.1 指标定义:
场景解决率,指消费者求助商家人工客服的已支付订单中,达成平台规定的解决标准的订单占比。其中,订单量均为去重后数量。
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首期上线“要求退货退款”场景(认定标准详见下文“常见问题”)解决率,解决标准如下表
消费者求助场景
解决标准
标准适配类目
要求退货退款
(认定标准详见下文“常见问题”)
若能达成以下任一情况即算解决
  1. 商家在消费者进线的2小时内通过进线订单的售后一审或小额打款
  1. 商家在消费者进线后的2小时内妥善协商解决方案,消费者在进线后的2-72小时内没有进线平台、物流客服或重复进线商家飞鸽
非特殊类目(除特殊类目以外其他所有类目,特殊类目说明见下)
若能达成以下任一情况即算解决:
  1. 商家在消费者进线的12小时内通过进线订单的售后一审或小额打款
  1. 商家在消费者进线后的12小时内妥善协商解决方案,消费者在进线后的12-72小时内没有进线平台、物流客服或重复进线商家飞鸽
特殊类目,具体包括:基础建材、五金/工具、家装灯饰光源、珠宝/文玩/收藏品(定制专用)、电子/电工、自行车/骑行装备/零配件、摩托车/装备/配件、生活电器、家装主材、电动车/配件/交通工具、二手3C数码、住宅家具、手机、大家电
以下场景不计入考核:
  1. 消费者进线前已完成售后一审或小额打款
  1. 消费者在签收前进线
  1. 消费者因为平台券、国补等非商家原因导致的价差售后诉求进线
  1. 超售后期,平台客服代开超期售后入口后商家拒绝售后申请,未进入仲裁/非商责
  1. 消费者发起售后单,商家尚未操作,消费者主动撤销/关闭售后
以下场景视为合理的售后拒绝(算解决):
  1. 不支持7天无理由退货的商品只考核发货后商品品质问题申请售后的售后单,其他类型售后不计入分子;
  1. 订单物流显示已签收,消费者因主观原因申请仅退款;
  1. 商家拒绝售后申请后,消费者申请仲裁,平台判定非商家责任;
  1. 商家拒绝售后申请后,消费者未发起仲裁,手动关闭售后;
  1. 发货后仅退款场景,消费者以未收到货类的理由发起售后,商家审核拒绝时物流显示已签收,最终消费者主动/自动确认收货;
  1. 发货后仅退款场景,消费者申请售后时货物在途,商家审核时物流显示已签收,商家拒绝售后要求申请退货退款,售后单到期关闭;
注:除不支持七天无理由的非品质售后,一笔订单任意一笔售后单有商责仲裁结果,即无法被豁免。
全类目
后续将逐步添加其他场景解决标准,以平台公告为准
全屏展示
退出
3.2 口径说明
  • “要求退货退款”场景,指消费者进线诉求为售后协商相关,订单关联的任意一次进线命中该场景,订单即计入该场景解决率计算。
  • 在计算“要求退货退款”场景解决率时,订单下关联的非“要求退货退款”会话的解决情况不会被计入。
  • 所选时间内,在场景解决率中订单任一通会话未解决视为该订单未解决,在“要求退货退款”场景解决率中订单任一“要求退货退款”会话未解决视为该订单未解决。本期由于只上线一个场景,场景解决率指标值等于“要求退货退款”场景解决率。
  • 消费者求助商家人工客服的已支付订单,考核在工作时间内(每日8:00:00~23:00:00),以下情形会在考核指标中剔除:
  • 系统识别的无效会话;
无效会话定义:被举报、拉黑或风控识别风险的会话,并在历史会话管理中对部分会话标记“无效”标识。
  • 消费者仅发送订单,未表达任何问题的会话。
  • 重复求助订单,指消费者进线商家飞鸽咨询后,后续一段时间内,问题未得到妥善解决,导致消费者在该时段后到72小时之间反复进线商家或平台或物流客服求助的订单。以下会话关联的订单不计为重复求助,具体包含
  • 商家正常服务,消费者未及时回复,会话超时自动结束后,消费者基于同一问题再次通过商家飞鸽发起的会话;
  • 商家为回复前一通会话对应订单问题,而主动发起的会话;
  • 商家服务过程中,由于平台主动服务,会话被转接至其他渠道产生的重复求助;
  • 平台认定为非商家服务不佳,产生的会话,如消费者咨询店铺带货达人问题(非带货订单相关)、咨询平台活动发放券等。
二、数据展示
场景解决率指标统计消费者首次进线飞鸽后N小时到72小时内(3天)的重复求助情况,故近3日数据处于统计周期内,会持续更新。商家可通过店铺数据模块查看达成数据,并在历史会话中查看选定日期内重复求助会话明细。
  • 具体指标展示位置如下表所示:
模块
数据维度
图示
飞鸽工作台公告
店铺
image.png
飞鸽工作台-实时数据
店铺
image.png
店铺数据-实时数据
店铺
default.png
店铺数据-历史数据
店铺
default.png
服务洞察-场景解决率分析
店铺纬度
场景纬度
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全屏展示
退出
三、常见问题
指标计算基础问题
  1. 场景解决率如何计算?
公式=所选时间内达成解决标准的求助订单/所选时间内,消费者求助商家人工客服的已支付订单总量。
其中,订单量均为去重后数量,且本次只包含有消费者“要求退货退款”场景进线的订单。
举例如:A店铺有100笔订单在11月1号求助过商家人工客服,有80笔订单产生消费者“要求退货退款”场景进线,其中,40笔订单符合平台解决标准(在2小时内通过售后一审或给消费者小额打款),未符合的40笔订单中有30笔订单在进线的一段时间后到72小时内,通过其他方式解决,未引发全渠道的再次进线,则5号查询指标时,A店铺1号进线订单的场景一次解决率为87.5%(87.5%=70/80)。
  1. 什么是“要求退货退款”场景?
消费者有售后诉求,进线与商家沟通具体售后方案,包括不限于仅退款、退货退款、补寄、换货等
进线示例:
“还没有收到货,不要了,退款吧”
“客服你这衣服不是冰丝的,申请退款了”
“这个不想要了,可以退吗”
  1. 为什么可看见的最新指标数据是3天前?
本指标统计消费者首次进线飞鸽后N小时到72小时内(3天)的重复求助情况, 因此近3天数据仍处于统计周期内未统计完成,不太具有参考意义,未展示。
  1. 场景解决率每天什么时候更新数据?
每天14:00左右进行数据更新,部分消费者信息更新会略有延迟,请耐心等待,以产品页面展示为准。
  1. 我能否自行计算我的“场景解决率”的数据?
不建议自行计算。场景解决指标存在多层圈定逻辑,且订单关联会话较多,人工识别难度大。建议重点关注未能及时达成标准的会话,并针对其进行改善。
  1. 为什么店铺符合条件,但是未展示数据?
指标将陆续灰度上线,请耐心等待,您可关注后台的产品更新。
解决标准相关问题
1. 场景解决率的时效要求和平台要求的售后审核时效什么关系?
平台要求的售后审核时效为平台底线要求,未按时效处理平台将根据平台规则采取相应处置动作;场景解决率时效要求是针对进线消费者主动提供更好服务。
2. 如果消费者重复会话问其他问题,是否算重复进线?
不会。平台会判断每通会话是否是讨论同一个事情,完全不相关会话不会计入重复进线。
3. 消费者首次进线的问题我希望能主动告知消费者核实结论,会被记为重复进线吗?
不会。商家通过飞鸽留言告知消费者此前会话问题跟进进度,平台认定为商家积极主动服务,会从数据上进行剔除。
指标查看问题
  1. 如何查看近期订单具体解决情况?
可在【服务洞察】模块中查看,选择对应进线日期后,展示该场景所选时间范围内的所有会话关联订单列表、解决状态及解决详情。
点击订单,展示该场景所选时间范围内的所有关联该订单会话。
查看详情,可查看该订单在所选时间范围内进线、相关平台规定动作(如一次审核同意进线订单的售后申请、小额打款)达成情况及具体重复求助记录,但消费者与平台或物流客服具体沟通内容不对商家展示。
其他问题
  1. 平台是否会针对该指标进行考核?
暂不考核。未来平台会基于消费者需求增加考核或激励策略,届时将提前进行规则公示及变更,商家可关注平台规则获取最新动态。
2. 如何可以提高场景解决率?
平台鼓励商家主动服务消费者,理解消费者实际问题,缩短问题处理时间,避免消费者重复进线求助
  • 想消费者所想,主动提供适宜明确的解决方案缩短问题处理时效,避免消极对待消费者售后请求、无故拒绝售后申请等,阻断正常售后流程;
  • 深度了解消费者的问题和担忧,鼓励主动服务,包括售后流程引导、主动告知核实结果、明确处理预期时效等,让消费者安心,避免消费者重复进线来问解决进度;
  • 善用平台辅助工具,为双方带来省心贴心的售后服务:
  • 设置商家小助手,提升售后效率;
  • 采纳平台智能辅助建议,加快沟通进程;
  • 在协商一致后,发起代客售后,缩短解决时间。
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