发票指南:商家如何给平台开发票?
不必再为每月开票问题烦恼,谨记平台在每月5日会生成上月账单并显示需要开具发票的金额,商家按月开票。一起阅读全文,来了解正确的开票流程吧
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抖音电商管家置顶
2025-02-19
商家为什么要给平台开发票呢?
给平台开票需要注意什么?商家无法开票该怎么办?
关于开发票,你还有哪些疑问?欢迎留言在评论区和商友们一起找解法~
01
在哪里给平台开票?
针对商家给平台提供推广服务费部分,需要商家提供现代服务服务费/推广费等服务类发票;发票类型为平台补贴、抖音支付补贴、抖音月付(原DOU分期)补贴。平台在每月5日会生成上月账单并显示需要开具发票的金额,开票期间以月为最小单位,建议分月单独开票。
开票时效:需要在每月初账单生成后的3个月内完成开票或付款抵扣,超期3个月未开票或付款抵扣,将在货款账户冻结欠票账单金额的30%。
注意:深圳智领星辰企业地址变更,3月1日前(不含当日),商家给平台开票时,收票方深圳智领星辰科技有限公司的企业地址新旧地址均可;3月1日及之后,商家需要更为新地址。
新地址为:深圳市南山区招商街道水湾社区太子路51号太子广场1201。


02
给平台开票操作视频
学习视频内容,掌握开票技能。
电商怪兽贝利亚
2023-09-24
这个抖音平台的开票指南好详细,好实用,商家朋友们要认真学习啊
抖音电商管家置顶
2024-12-06
💡商家开票高频问题
问题1:开具给抖音小店服务费发票的步骤如下:
【1】在【资金-发票管理-给平台开票】,“未处理账单”显示全部欠票金额;
(同一年度推广服务费账单,如有负数账单请与其他正数账单合并提交;若同一年度推广服务账单合计仍为负数的话您需要开具红字发票。);
【2】按对应金额要求开具增值税发票,发票具体详细要求见下方详细表格;
【3】邮寄发票至指定地址:以系统提示的信息为准;(尽量使用快递文件袋邮寄,不要使用盒子等包装会影响审核效率)
【4】记录下发票税率/发票种类/发票类型/物流单号等信息;
【5】进入抖店后台【资金-发票管理-给平台开票】选择您需所开具的对应账单,点击【提交发票】进入提交您开具的发票信息页面;
(要求提交的发票含税金额=对应申请账单的总金额,如税局代开发票有金额限制需多月账单合并开票,发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下涉及的账单ID,可以选择备注店铺ID以及账单期间。涉及对应月份账单都提交该发票信息。);
【6】填写已开具的发票信息后即可进入【资金-发票管理-给平台开票-处理中】,关注发票审核进度直至【审核通过】;
温馨提示:
②发票审核:如您开具的是纸质发票,请您务必在系统提交发票信息的同时向抖音小店邮寄同等金额的合规发票,否则抖音小店将无法将您的账单进行审核。
③审核时效:商家开票(纸质发票、电子发票)审核时效均为10个工作日。若发票提交超过10天还未审核完成,您可以在【资金-发票管理-给平台开票-处理中】找到对应账单点击催审。另外因纸质发票需要邮寄,易受物流条件影响,建议您关注发票邮寄物流信息更新,确认邮寄物流信息已更新至北京中兴大厦小邮局。若纸质发票超30天无物流信息显示,系统将自动驳回。
问题2:发票开具的形式有哪些,是否支持电子发票?
纸质票和电子票都是支持的,专票和普票都可以开具电子发票,您需要注意:电子发票必须要原件,不可以自行修改格式。
- 电子发票:支持pdf、ofd、zip格式;最多可上传10个文件,如果超过10个可压缩成zip格式再上传(注意压缩包内直接上传pdf或者ofd格式的发票,不要包含文件夹);ofd发票不用加盖发票专用章。
- 纸质发票:提交发票邮寄的相关信息:邮寄物流公司、物流单号。
问题3:商家开票的内容填写什么?
建议您提供服务费/推广费/营销服务费等服务类发票;如果您不能开具服务类发票,可以开具货物类发票,在货物或应税劳务、服务名称这一栏填写您的商品名称,但是不可以填写为「货物*服务费」这种形式;平台对商品规格数量单位没有要求;如果货物较多可以提供货物清单,发票有几联就需要提供几张货物清单,货物清单必须加盖发票专用章。
问题4: 推广服务费发票开票频率是多久 / 发票账单什么时候生成?
平台在每月5日会生成上月账单并显示需要开具发票的金额,建议您也按月开具发票哦。
问题5:需要邮寄发票吗?
纸质发票需要您邮寄且支付邮费,辛苦您根据【抖店后台--资金--发票管理--给平台开票--未处理账单--开具发票】页面展示邮寄地址邮寄;专票请邮寄发票联和抵扣联,普票请邮寄发票联。
问题6:不向平台开具发票对店铺会有影响吗?
若您在账单产生后超期3个月未开发票/缴费抵扣,平台会冻结结算给您的款项中平台补贴部分(应开票金额)的30%货款,您在【抖店后台-资金-发票管理-给平台开票】页面,提交正确发票或开通自动扣款功能,超期账单状态进入待审批或平台成功足额扣除欠票账单金额的30%,货款将于次日解冻;若您持续未开发票同时未缴费抵扣,依据《平台发票管理规范》,店铺当年的欠票到次年5月31日仍未开具的,平台有权从店铺货款及保证金账户中划扣拖欠发票面额30%的金额作为违约金,为避免影响您的货款提现,建议您及时开具发票或缴费抵扣哦。
问题7:给平台开票是否可以合并开具?哪种账单类型可以合并开发票?
可以合并开票但仅支持同收票方主体账单类型合并,不限制合并账单的数量,需注意:
①开票金额一定要正确;
②合并开票的账单要一起提交申请、提交的发票信息必须要跟开票信息一样;
③合并开票时发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下,可以备注店铺ID以及账单期间;如果您开票时忘了备注,可拿便贴写上跟对应的发票一起邮寄,但不能在发票上写字。
问题8:商家开票页面为什么会有负数账单?
因部分订单产生退货退款或者有参与活动的返点,消费者使用的平台优惠退回可能产生负数账单,辛苦您将负数账单与正数账单合并提交。
问题9:店铺有未开发票被冻结货款了如何处理?
建议您查询后台发票账单并尽快开具发票,若确实无法开具可使用自助补缴功能补缴发票面额30%的金额作为补偿,补缴后无需开具发票,并于次日解冻后支持提现。
问题10:商家开票是否可以在手机端操作?
抖店APP暂不支持开具发票,辛苦您在电脑端【抖店后台-资金-发票管理-给平台开票】页面操作;或通过缴费抵扣代替开票,您可以在【抖店APP-首页-全部-资金-商家开票】页面选择对应账单,点击【缴费抵扣】;缴费后对应账单无须再开具发票给平台。
电商怪兽贝利亚
2023-09-24
抖音平台开票的十问十答基本解决了商家关于给平台的核心问题,好文章!
Swin服饰精品商行精选
2024-10-08
向平台开局发票是为了干什么呀?什么时候需要开呢?
51
抖音电商管家
2024-10-10
您好,按照《电子商务开放平台店铺服务协议》5.2推广服务费, 您店铺的部分订单实收款中,除了消费者实付的金额还包含了“抖音小店支付的推广类服务费”、“抖音支付为消费者补贴的随机立减优惠”,“抖音月付(原DOU分期)为消费者补贴的随机立减优惠”。因此您的店铺需要向平台开具合法正规的发票。
其次平台在每月5日会生成上月账单并显示需要开具发票的金额,您可以通过抖店后台-资金-发票管理-给平台开票,找到相对应的发票可以选择开具发票或者付款抵扣去进行开具。具体您可参考此文档发票中心商家开票指南。
尼采
抖音电商学习中心认证讲师 · 2025-05-30
无法开票的解决方案
小规模纳税人 / 个体工商户:若无法自行开具增值税专用发票,可向税务局申请代开(部分平台支持电子税务局代开功能),或选择开具普通发票。
个人商家:部分平台允许个人商家提供身份证复印件及收款凭证替代发票(需提前与平台确认),或通过税务机关代开个人普票。
特殊情况沟通:如因客观原因(如税控设备故障、发票用完未申领)无法按时开票,需第一时间联系平台客服说明情况,申请延期处理,避免产生违约记录。
沐韩服饰精选
2024-06-07
申请的是小规模营业执照,那增值票怎么开哟
11
抖音电商管家
2024-06-28
小规模纳税人,请您优先选择向主管税局机关,申请代开增值税专用发票;若开具增值税专用发票有困难的情况下,可以开具增值税普通发票。
尼采
抖音电商学习中心认证讲师 · 2025-05-30
注意事项与常见问题
信息核对:确保发票抬头、税号与平台注册的商家信息完全一致(如营业执照名称),费用金额与账单明细匹配,避免因信息错误导致退票。
发票内容规范:费用类型需按平台要求填写(如 “信息技术服务”“推广服务费” 等),若有多个费用项目,可附开票清单。
红冲与补开:若发票开具错误,需及时联系平台申请红冲(作废原票)并重新开具,避免跨月处理增加复杂度。
日盛女装精选
2024-08-31
退票收件人姓名怎样填写
点赞1
抖音电商管家
2024-09-05
尼采
抖音电商学习中心认证讲师 · 2025-05-30
开票流程与操作步骤
选择发票类型:
增值税专用发票:适用于一般纳税人,需提供纳税人识别号、开户行、地址电话等信息,可抵扣进项税。
增值税普通发票:适用于小规模纳税人或个人,仅需提供公司名称及税号。
填写开票信息:在平台后台 “发票申请” 模块录入发票抬头、税号、金额、费用明细(如技术服务费、广告消耗等),上传加盖公章的发票扫描件或电子发票 PDF。
提交与邮寄:电子发票可直接线上提交;纸质发票需邮寄至平台指定地址(后台可见),建议选择顺丰等可靠快递并保留单号。
百舟运动户外旗舰店精选
2024-08-26
商家给平台开票,可以把所有账单开具在一张发票上是吧,开票方必须与商家上传的资质信息一致吗,可以用公司名称户头开票吗
11
抖音电商管家
2024-09-05
您好,合并开票但仅支持同收票方主体同账单类型合并,不限制合并账单的数量,需注意:
①开票金额一定要正确。
②合并开票的账单要一起提交申请、提交的发票信息必须要跟开票信息一样;
③合并开票时发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下,可以备注店铺ID以及账单期间;如果您开票时忘了备注,可拿便贴写上跟对应的发票一起邮寄,但不能在发票上写字。具体可以参考:【商家开票操作手册】-页面升级版。
请按照您店铺在平台注册的主体公司开票,销售方不一致将会导致您发票审核不通过。若营业执照没有公司名称,辛苦到市场监督管理局增补更新。
尼采
抖音电商学习中心认证讲师 · 2025-05-30
开票时间与账单查询
固定账单周期:平台通常每月 5 日生成上月账单(如 5 月账单包含 4 月 1 日 - 4 月 30 日费用),商家需在账单生成后登录后台(如抖音小店后台 “资产 - 发票管理”)查看具体金额、费用类型及开票要求。
逾期影响:若未按时开票,可能影响后续账单结算或平台服务使用(如提现、广告投放等),建议设置日历提醒避免遗漏。