• 子账号管理操作指南(2024.6版本)
  • 一、子账号功能简介 ​
  • 二、子账号设置 ​
  • 2.1 新建子账号​
  • 2.2 修改子账号权限/信息​
  • 2.3 停用/删除/解绑子账号 ​
  • 三、常见问题​

子账号管理操作指南(2024.6版本)

2024-06-06 03:52:29电商运营团队
一、子账号功能简介
子账号管理功能可以让店铺管理者根据员工的不同岗位,对员工子账号赋予不同的后台操作权限,包括但不限于客服功能、商品管理、订单管理、售后管理及营销功能等权限。
二、子账号设置
2.1 新建子账号
此操作需要由主账号完成
具体操作
相关说明
截图
进入子账号管理页面
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新建子账号
  • 在【商家子账号管理】页面,点击【新建子账号】,即可添加子账号
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开启飞鸽客服权限第一步
开启飞鸽客服权限第二步
填写基础信息
  • 自定义账号名称(不可与已有子账号名称重复)
  • 选择绑定方式,支持使用【手机号】及【邮箱】创建
注意:子账号的“手机号”及“邮箱”不能绑定别的店铺
【手机号】创建:使用手机号+验证码方式,即可直接登录商家后台
【邮箱】创建:子账号新建完成后,初次使用邮箱登录,需点击【忘记密码】以重置密码;重置完成后,即可使用邮箱+密码方式,登录商家后台
可能出现的提示:
  1. 【该手机号已绑定至此店铺】: 说明该手机号已经是此店铺的子账号了,不需要重复添加
  1. 该手机号已成为店铺主账号,请更换其他手机号 】: 说明该手机号已经是某个店铺的主账号了,可能是其他店铺的主账号,也可能就是当前店铺的主账号
  1. 【该手机号已绑定至其他店铺,需要先解绑该手机号或更换其他手机号】: 说明该手机号已经绑定超过20家店铺。如果想继续绑定,该手机号必须与之前的店铺解绑或者换其他手机号继续绑定
配置岗位权限
  • 选择岗位:选择后即可包含该岗位下对应权限,后续可以通过修改权限对子账号进行权限细化管理
注意:
  1. 若勾选【同时设为子账号管理员】,则该子账号可以对所有子账号进行管理,为保证商家安全,子账号管理员需要完成实名认证
  1. 若在新建子账号时,未勾选【同时设为子账号管理员】,后续可在子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改信息】,勾选【同时设为子账号管理员】
  • 飞鸽客服权限:选择【开启】,该子账号可拥有飞鸽系统权限
  • 飞书账号:勾选同步开通后,则会同步开通飞书账号,可用于与官方账号建联
注意:若需要使用飞鸽系统,用于跟消费者沟通,详细步骤如下:
第一步:在新建子账号时,选择【开启】飞鸽客服权限
第二步:子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改权限】,勾选飞鸽客服权限
备注:若在新建子账号时,未选择【开启】飞鸽客服权限,后续可在子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改信息】,选择【开启】飞鸽客服权限
确认新建
  • 点击【新建】即可添加成功
添加成功后,自动跳转至【账号管理】页面,可以在此检查“账号状态”,正常会直接显示为“已启用”
此时,子账号已创建完成,可使用该子账号注册时所填写的手机号或邮箱登陆商家后台
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子账号登录
  • 登录页选择“手机登录”或者“邮箱登录”
【手机登录】:使用手机号+验证码方式,即可直接登录商家后台
【邮箱登录】:子账号新建完成后,初次使用邮箱登录,需点击【忘记密码】以重置密码;重置完成后,即可使用邮箱+密码方式,登录商家后台
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全屏展示
退出
2.2 修改子账号权限/信息
此操作需要由主账号完成
具体操作
相关说明
截图
修改权限
  • 选择岗位:选择后即可包含该岗位下对应权限,可以通过修改权限对子账号进行权限细化管理
  • 搜索权限:在搜索框中输入权限对应关键词,如“客服”“直播”等,即可快速定位到对应权限
  • 细化管理:子账号权限【分类】对应抖店后台左侧的一级菜单,【一级分类】对应抖店后台左侧的二级菜单;可根据具体岗位需求选择相应权限
注意:若需要使用飞鸽系统,用于跟消费者沟通,详细步骤如下:
  1. 在新建子账号时,选择【开启】飞鸽客服权限
  1. 子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改权限】,勾选飞鸽客服权限
备注:若在新建子账号时,未选择【开启】飞鸽客服权限,后续可在子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改信息】,选择【开启】飞鸽客服权限
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修改信息
  • 基础信息:可修改账号名称,并查看该子账号绑定手机号/邮箱信息
  • 选择岗位:选择后即可包含该岗位下对应权限,后续可以通过修改权限对子账号进行权限细化管理
  • 飞鸽客服权限:选择【开启】,该子账号可拥有飞鸽系统权限
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全屏展示
退出
2.3 停用/删除/解绑子账号
具体操作
相关说明
截图
主账号操作
  • 停用:点击【停用】,该账号将无法登录商家后台;后续可通过搜索该账号名称/绑定手机号或邮箱,筛选账号状态/绑定方式/岗位等方式查询该账号,点击【启用】,则该子账号可恢复启用状态
注意:
  1. 已停用的子账号可以正常注册自己的店铺,或者绑定为其他店铺的子账号。主账号重新启用该子账号时,系统会对该子账号状态进行校验,如果该账号未注册或绑定为其他店铺的主/子账号,则可以正常启用,否则无法直接启用。
  1. 子账号重新启用后,飞鸽客服权限默认关闭,可在“子账号管理-修改信息”中重新开通
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  • 删除:点击【删除】,该账号将无法登录商家后台,且该操作无法恢复
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子账号操作
  • 解绑:使用子账号登录商家后台,在【店铺】-【子账号授权】模块,点击【解除授权】
注意:
  1. 如果子账号已解除授权关系,而主账号没有删除该子账号,主账号侧显示该子账号已停用;停用状态的子账号可以正常注册自己的店铺,或者绑定为其他店铺的子账号
  1. 如果子账号没有解除授权关系,主账号直接删除该子账号,子账号授权关系则会自动解除;此时该子账号可以正常注册自己的店铺,或者绑定为其他店铺的子账号
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全屏展示
退出
三、常见问题
Q:怎么设置子账号管理员?
A:新建子账号时,勾选【同时设为子账号管理员】,则该子账号可以对所有子账号进行管理;若在新建子账号时,未未勾选【同时设为子账号管理员】,后续可在子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改信息】,勾选【同时设为子账号管理员】
Q:子账号停用和删除的区别?
A:子账号【停用】,则该账号将无法登录商家后台;后续可通过搜索该账号名称/绑定手机号或邮箱,筛选账号状态/绑定方式/岗位等方式查询该账号,点击【启用】,则该子账号可恢复启用状态;子账号【删除】,则该账号将无法登录商家后台,且该操作无法恢复
Q:IM权限是什么?
A:IM即飞鸽系统,是用于商家和消费者沟通的;在【商家后台】右上角-点击【客服工作台】即可进入
Q:明明添加了飞鸽客服权限为什么用不了/找不到入口?
A:若需要使用飞鸽系统,用于跟消费者沟通,详细步骤如下(两步缺一不可):
  1. 在新建子账号时,选择【开启】飞鸽客服权限
  1. 子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改权限】,勾选飞鸽客服权限
备注:若在新建子账号时,未选择【开启】飞鸽客服权限,后续可在子账号新建完成后,选择对应子账号,点击【修改信息】,选择【开启】飞鸽客服权限
Q:用邮箱注册的子账号怎么设置登录密码?
A:子账号新建完成后,初次使用邮箱登录,需点击【忘记密码】以重置密码;重置完成后,即可使用邮箱+密码方式登录商家后台
Q:子账号怎么解绑主账号?
A:使用子账号登录商家后台,在【店铺】-【子账号授权】模块,点击【解除授权】,即可解绑主账号
Q:主账号怎么解绑子账号?
A:登录商家后台,在【店铺】-【子账号管理】模块,选择对应子账号,点击【删除】,即可解绑子账号
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